La risorsa prescelta, a diretto riporto del vertice aziendale, avrà il compito di svolgere in totale autonomia tutte le attività che le verranno delegate, occupandosi nello specifico di:
- organizzare l’agenda giornaliera e mensile del management
- gestire tutte le comunicazioni da e per suo conto
- organizzare viaggi/trasferte e meeting
- redigere verbali di riunione, presentazioni e verbali di CDA
- filtrare le chiamate in ingresso ed in uscita
- nota spese
- scouting e gestione dei contatti con fornitori italiani ed esteri (con iniziale attività di negoziazione con gli stessi)
- controllare il materiale ordinato e verificarne la qualità
- dare supporto nella redazione di offerte commerciali e nella definizione delle condizioni contrattuali con fornitori e clienti
La candidata ideale è bilingue. Dovrà conoscere perfettamente sia l’Italiano che l’Inglese ed essere totalmente autonoma nell’uso della lingua sia parlata che scritta.
Avrà inoltre maturato una pregressa esperienza in analogo ruolo in contesti aziendali di medie dimensioni.
Per candidarsi alla posizione sarà necessario essere dotati di:
- ottimo standing
- puntualità e precisione
- skill di negoziazione
- problem solving
- ottime doti relazionali
- flessibilità e disponibilità di orari
- capacità di gestire con cortesia e disponibilità le situazioni più stressanti
- padronanza del Pacchetto Office.
Necessaria la disponibilità a trasferte di breve durata anche all’estero.
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Mercoledì, 21 Gennaio, 2015